국제회의 기획업이란

국제회의 기획업( PCO : Professional Convention Organizer)은 국제회의 개최와 관련된 다양한 업무를 행사 주최측으로부터 위임받아 부분적 또는 전체적으로 대행해주는 업체입니다.
PCO는 여러 형태의 회의에 대한 풍부한 경험과 회의장, 숙박시설, 여행사 등 회의 관련업체와 평소 긴밀한 관계를 유지하여 모든 업무를 종합적으로 조정, 운영할 수 있을 뿐만 아니라, 주최측의 시간과 경비를 상당히 절감해 줄 수 있습니다.

국제회의와 전시박람회는 그 준비과정이나 운영에 있어 개최성격에 따라 부대시설에서부터 행사진행에 이르기까지 다양성을 가집니다. 따라서 국제회의의 준비를 위해서는 고도의 전문성이 요구됩니다.
컨벤션 산업에서 요구되는 전문성과 다양성은 국제회의 전문 기획업체(PCO)의 출현과 발전을 가져왔으며, 대규모 국제회의가 빈번하게 개최되는 나라에서는 이들 기획업체들이 국제회의의 국내유치를 위한 촉진활동은 물론, 준비 및 운영업무를 주최측으로부터 위임받아 수행함으로써 시간 및 비용절약과 함께 효과적인 회의진행을 유도하고 있습니다.

PCO가 하는 일은 다음과 같습니다.
첫째, 관광공사 등의 공적 기관과 협력하여 국제회의와 박람회의 국내유치를 위해 공동 협력방안을 연구하고 촉진활동을 벌입니다.
둘째, 주최측으로부터 위임받은 회의의 성공적인 개최와 운영을 위해 회의 주최측과 상호 긴밀한 협조하에서 제반 업무를 조정, 운영합니다.
셋째, 관광회사, 항공사 등의 교통 운송회사와 쇼핑업체, 숙박업체와 같은 국제회의 관련업체, 그리고 관련 정부기관과 국제회의 전담 정부기구 등 원활한 회의운영에 필요한 모든 외부기관 및 업체들과 긴밀한 업무협조 관계를 유지합니다.
넷째, 이와 같은 외부기관과의 업무협조하에서 회의안을 전문적으로 편성하고 회의장, 숙박시설 및 전문인력 등의 관련용역과 시설을 효과적으로 관리하는 한편, 이러한 모든 업무를 전체적으로 조정하고 주최측이나 참가자들로 하여금 행사가 가장 효율적으로 조직되고 또 운영된다는 확신감을 갖도록 해줍니다.